關(guān)于規(guī)范商標(biāo)代理組織提交商標(biāo)評審申請材料的辦法--2013
關(guān)于規(guī)范商標(biāo)代理組織
提交商標(biāo)評審申請材料的辦法
（試行）
一、 新申請
代理組織首次向商評委提交商標(biāo)評審申請材料應(yīng)當(dāng)依次包括：申請書（首頁）、材料目錄、申請書（正文）、商標(biāo)局決定書或裁定書及其送達(dá)證據(jù)、申請人主體資格證明、代理委托書和證據(jù)材料。
國際注冊復(fù)審案件涉及多個(gè)注冊類別的，一類一申請。
以郵寄方式提交新申請的，各個(gè)案件的申請材料應(yīng)分別郵寄，并在郵寄單上注明該案件的注冊號信息。
（一） 申請書（首頁）
針對不同案件類型必須正確填寫商標(biāo)名稱、類別、注冊號、商標(biāo)局發(fā)文號（涉及國際注冊的應(yīng)尤其注意）、申請人名稱和地址（外文地址須注明其中文國別）、被申請人名稱和地址。
共有商標(biāo)的當(dāng)事人參加評審活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)指定一人為代表人；沒有指定代表人的，以其在商標(biāo)注冊申請書或者商標(biāo)注冊簿中載明的順序第一人為代表人。
就同一注冊號提出異議復(fù)審案件，涉及多個(gè)被申請人的，應(yīng)提出一件異議復(fù)審申請，并在申請書首頁中列明各被申請人。
（二）材料目錄
必須提交，具體寫明商標(biāo)名稱、類別、注冊號、材料序號、材料名稱、件數(shù)、頁碼、備注（是否原件/復(fù)印件）、提交人簽章以及提交日期。
證據(jù)目錄中標(biāo)注的頁碼應(yīng)與證據(jù)材料實(shí)際頁碼一致。
（三） 申請書（正文）
必須有明確的評審請求（寫明法律依據(jù)）和事實(shí)理由（如因復(fù)審期限即將屆滿而無法提交詳細(xì)事實(shí)理由的，可以先簡單填寫，但不能不寫）。
理由中涉及的引證商標(biāo)，如果已經(jīng)在先申請注冊，應(yīng)明確具體注冊號。
（四） 商標(biāo)局決定書或裁定書及其送達(dá)證據(jù)
依據(jù)《商標(biāo)法實(shí)施條例》第十條、第十一條的規(guī)定，只有在郵戳日不清晰或者沒有郵戳等情形下，形式審查進(jìn)行時(shí)限判斷方可依據(jù)文件發(fā)出之日或?qū)嶋H收到日期進(jìn)行推算。因此，代理組織應(yīng)當(dāng)提交信封等送達(dá)證據(jù)，直接遞交的應(yīng)提交現(xiàn)場領(lǐng)取的商標(biāo)局決定書或裁定書原件，
1.對于駁回復(fù)審案件，如果多個(gè)案件使用同一送達(dá)證據(jù)的，必須在其中一個(gè)案件中提交送達(dá)證據(jù)原件，其他案件提交復(fù)印件，并在復(fù)印件上注明“原件見第XXX號商標(biāo)復(fù)審案件”。送達(dá)證據(jù)復(fù)印件必須完整（有正反面、有掛號條碼、有郵戳）。
2.對于異議復(fù)審、撤銷復(fù)審案件，送達(dá)證據(jù)應(yīng)當(dāng)提交原件。
（五）申請人主體資格證明
商標(biāo)評審申請人名義應(yīng)與商標(biāo)局決定書或裁定書所載的信息一致。
如果申請人的商標(biāo)發(fā)生轉(zhuǎn)讓，應(yīng)提交商標(biāo)局提供的核準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓證明；尚未核準(zhǔn)的，須以轉(zhuǎn)讓人名義提起復(fù)審。
如果申請人發(fā)生名義變更而未在商標(biāo)局備案，則須提交工商行政管理機(jī)構(gòu)出具的申請人名義變更證明。
（六） 代理委托書
應(yīng)當(dāng)按照商評委統(tǒng)一公布的書式填寫，明確委托人名稱、地址、國別、注冊號、類別以及代理權(quán)限（代理權(quán)限未經(jīng)特別聲明的均為一般代理，即不包括①承認(rèn)對方評審請求；②放棄或者變更評審請求；③撤回商標(biāo)評審申請）。
委托人是國內(nèi)企業(yè)或個(gè)人的應(yīng)提交委托書原件，
委托人是外國企業(yè)或個(gè)人的可以提交委托書復(fù)印件，但必須加蓋代理組織公章。必要時(shí)應(yīng)依據(jù)審查員要求提供委托書原件及相應(yīng)的公證認(rèn)證文件。
（七） 證據(jù)材料
1.必須提交證據(jù)目錄，對證據(jù)材料逐一分類編號，對證據(jù)材料的來源、證明的具體事實(shí)作簡要說明，并簽名蓋章。證據(jù)目錄應(yīng)當(dāng)按照商評委統(tǒng)一公布的書式制作。
2. 代理組織向商評委提交書證、物證，如果書證的原件（如：發(fā)票等）并非A4紙規(guī)則大小的，應(yīng)復(fù)印或打印在A4紙上提交。物證為立體形狀或尺寸較大，不能平面放置在A4紙大小的塑料袋中提交的，應(yīng)以照片、錄像光盤等形式提交。當(dāng)事人可在證據(jù)目錄中注明該證據(jù)“原件備查”。
3.代理組織向商評委提交外文書證的，應(yīng)當(dāng)附有中文譯文，未提交中文譯文的，商評委不予接收，已經(jīng)接收的，依據(jù)《商標(biāo)評審規(guī)則》第四十四條的規(guī)定，視為未提交。
4. 對于因涉及商業(yè)秘密而無法在申請材料副本中提交的證據(jù)，應(yīng)當(dāng)在證據(jù)目錄中備注寫明。
當(dāng)事人（代理人）應(yīng)同時(shí)在申請書首頁或補(bǔ)充證據(jù)材料首頁明確標(biāo)注“正、副本是否一致” （正本、副本均需標(biāo)注），在所提交材料首頁的顯著位置或證據(jù)目錄的顯著位置聲明知曉證據(jù)不被質(zhì)證將不予采信的后果。
二、補(bǔ)充材料
不提交評審申請書（首頁），必須提交補(bǔ)充材料目錄。（關(guān)于補(bǔ)充材料目錄、補(bǔ)充理由書以及補(bǔ)充證據(jù)材料的具體提交辦法參照新申請的相關(guān)規(guī)定）。
三、 答辯材料
答辯材料應(yīng)依次包括答辯通知書、答辯理由書（應(yīng)在其首頁或者結(jié)尾的顯著部分寫明是否需要補(bǔ)充證據(jù)材料，未寫明的視為放棄此項(xiàng)權(quán)利，受理處可直接進(jìn)行證據(jù)交換）、答辯通知書送達(dá)證據(jù)、答辯人主體資格證明、代理委托書和證據(jù)材料。（具體提交辦法參照新申請的相關(guān)規(guī)定）。
四、質(zhì)證材料
質(zhì)證材料應(yīng)按照被申請人數(shù)量提交相應(yīng)的副本，依次包括證據(jù)交換通知書、質(zhì)證理由書和證據(jù)交換通知書送達(dá)證據(jù)。（具體提交辦法參照新申請的相關(guān)規(guī)定）。
五、 補(bǔ)正材料
必須在首頁提交商評委發(fā)出的《補(bǔ)正通知書》。
一次性提交多個(gè)案件的補(bǔ)正材料時(shí)應(yīng)分開裝訂，以郵寄方式提交的，各個(gè)案件的補(bǔ)正材料應(yīng)分開郵寄，并且要在郵寄單上注明該案件的注冊號信息。
六、 變更代理人
應(yīng)提交申請人與原代理組織解除代理關(guān)系的聲明以及與新代理組織簽訂的代理委托書。
變更代理人的請求須以評審補(bǔ)充材料的形式單獨(dú)提交。
七、撤案
應(yīng)提交撤案申請書以及代理委托書。撤案申請書應(yīng)按照商評委公布的書式填寫，委托人應(yīng)在代理委托書中特別申明代理人權(quán)限包括“撤回商標(biāo)評審申請”。
撤案申請須以評審補(bǔ)充材料的形式單獨(dú)提交。
八、 領(lǐng)取退回答辯
（一） 當(dāng)事人直接委托代理組織的員工領(lǐng)取時(shí)，須提交委托人主體資格證明復(fù)印件（如是營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件須加蓋公章）、受托人身份證復(fù)印件和代理委托書。
（二） 當(dāng)事人委托代理組織領(lǐng)取時(shí)，須提交委托人主體資格證明復(fù)印件（如是營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件須加蓋公章）、代理委托書、代理組織介紹信、代理組織營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件以及領(lǐng)取人的身份證復(fù)印件。
九、本辦法2013年3月1日開始試行。
