關于規(guī)范商標代理組織提交商標評審申請材料的辦法--2013
關于規(guī)范商標代理組織
提交商標評審申請材料的辦法
（試行）
一、 新申請
代理組織首次向商評委提交商標評審申請材料應當依次包括：申請書（首頁）、材料目錄、申請書（正文）、商標局決定書或裁定書及其送達證據(jù)、申請人主體資格證明、代理委托書和證據(jù)材料。
國際注冊復審案件涉及多個注冊類別的，一類一申請。
以郵寄方式提交新申請的，各個案件的申請材料應分別郵寄，并在郵寄單上注明該案件的注冊號信息。
（一） 申請書（首頁）
針對不同案件類型必須正確填寫商標名稱、類別、注冊號、商標局發(fā)文號（涉及國際注冊的應尤其注意）、申請人名稱和地址（外文地址須注明其中文國別）、被申請人名稱和地址。
共有商標的當事人參加評審活動，應當指定一人為代表人；沒有指定代表人的，以其在商標注冊申請書或者商標注冊簿中載明的順序第一人為代表人。
就同一注冊號提出異議復審案件，涉及多個被申請人的，應提出一件異議復審申請，并在申請書首頁中列明各被申請人。
（二）材料目錄
必須提交，具體寫明商標名稱、類別、注冊號、材料序號、材料名稱、件數(shù)、頁碼、備注（是否原件/復印件）、提交人簽章以及提交日期。
證據(jù)目錄中標注的頁碼應與證據(jù)材料實際頁碼一致。
（三） 申請書（正文）
必須有明確的評審請求（寫明法律依據(jù)）和事實理由（如因復審期限即將屆滿而無法提交詳細事實理由的，可以先簡單填寫，但不能不寫）。
理由中涉及的引證商標，如果已經(jīng)在先申請注冊，應明確具體注冊號。
（四） 商標局決定書或裁定書及其送達證據(jù)
依據(jù)《商標法實施條例》第十條、第十一條的規(guī)定，只有在郵戳日不清晰或者沒有郵戳等情形下，形式審查進行時限判斷方可依據(jù)文件發(fā)出之日或實際收到日期進行推算。因此，代理組織應當提交信封等送達證據(jù)，直接遞交的應提交現(xiàn)場領取的商標局決定書或裁定書原件，
1.對于駁回復審案件，如果多個案件使用同一送達證據(jù)的，必須在其中一個案件中提交送達證據(jù)原件，其他案件提交復印件，并在復印件上注明“原件見第XXX號商標復審案件”。送達證據(jù)復印件必須完整（有正反面、有掛號條碼、有郵戳）。
2.對于異議復審、撤銷復審案件，送達證據(jù)應當提交原件。
（五）申請人主體資格證明
商標評審申請人名義應與商標局決定書或裁定書所載的信息一致。
如果申請人的商標發(fā)生轉讓，應提交商標局提供的核準轉讓證明；尚未核準的，須以轉讓人名義提起復審。
如果申請人發(fā)生名義變更而未在商標局備案，則須提交工商行政管理機構出具的申請人名義變更證明。
（六） 代理委托書
應當按照商評委統(tǒng)一公布的書式填寫，明確委托人名稱、地址、國別、注冊號、類別以及代理權限（代理權限未經(jīng)特別聲明的均為一般代理，即不包括①承認對方評審請求；②放棄或者變更評審請求；③撤回商標評審申請）。
委托人是國內企業(yè)或個人的應提交委托書原件，
委托人是外國企業(yè)或個人的可以提交委托書復印件，但必須加蓋代理組織公章。必要時應依據(jù)審查員要求提供委托書原件及相應的公證認證文件。
（七） 證據(jù)材料
1.必須提交證據(jù)目錄，對證據(jù)材料逐一分類編號，對證據(jù)材料的來源、證明的具體事實作簡要說明，并簽名蓋章。證據(jù)目錄應當按照商評委統(tǒng)一公布的書式制作。
2. 代理組織向商評委提交書證、物證，如果書證的原件（如：發(fā)票等）并非A4紙規(guī)則大小的，應復印或打印在A4紙上提交。物證為立體形狀或尺寸較大，不能平面放置在A4紙大小的塑料袋中提交的，應以照片、錄像光盤等形式提交。當事人可在證據(jù)目錄中注明該證據(jù)“原件備查”。
3.代理組織向商評委提交外文書證的，應當附有中文譯文，未提交中文譯文的，商評委不予接收，已經(jīng)接收的，依據(jù)《商標評審規(guī)則》第四十四條的規(guī)定，視為未提交。
4. 對于因涉及商業(yè)秘密而無法在申請材料副本中提交的證據(jù)，應當在證據(jù)目錄中備注寫明。
當事人（代理人）應同時在申請書首頁或補充證據(jù)材料首頁明確標注“正、副本是否一致” （正本、副本均需標注），在所提交材料首頁的顯著位置或證據(jù)目錄的顯著位置聲明知曉證據(jù)不被質證將不予采信的后果。
二、補充材料
不提交評審申請書（首頁），必須提交補充材料目錄。（關于補充材料目錄、補充理由書以及補充證據(jù)材料的具體提交辦法參照新申請的相關規(guī)定）。
三、 答辯材料
答辯材料應依次包括答辯通知書、答辯理由書（應在其首頁或者結尾的顯著部分寫明是否需要補充證據(jù)材料，未寫明的視為放棄此項權利，受理處可直接進行證據(jù)交換）、答辯通知書送達證據(jù)、答辯人主體資格證明、代理委托書和證據(jù)材料。（具體提交辦法參照新申請的相關規(guī)定）。
四、質證材料
質證材料應按照被申請人數(shù)量提交相應的副本，依次包括證據(jù)交換通知書、質證理由書和證據(jù)交換通知書送達證據(jù)。（具體提交辦法參照新申請的相關規(guī)定）。
五、 補正材料
必須在首頁提交商評委發(fā)出的《補正通知書》。
一次性提交多個案件的補正材料時應分開裝訂，以郵寄方式提交的，各個案件的補正材料應分開郵寄，并且要在郵寄單上注明該案件的注冊號信息。
六、 變更代理人
應提交申請人與原代理組織解除代理關系的聲明以及與新代理組織簽訂的代理委托書。
變更代理人的請求須以評審補充材料的形式單獨提交。
七、撤案
應提交撤案申請書以及代理委托書。撤案申請書應按照商評委公布的書式填寫，委托人應在代理委托書中特別申明代理人權限包括“撤回商標評審申請”。
撤案申請須以評審補充材料的形式單獨提交。
八、 領取退回答辯
（一） 當事人直接委托代理組織的員工領取時，須提交委托人主體資格證明復印件（如是營業(yè)執(zhí)照復印件須加蓋公章）、受托人身份證復印件和代理委托書。
（二） 當事人委托代理組織領取時，須提交委托人主體資格證明復印件（如是營業(yè)執(zhí)照復印件須加蓋公章）、代理委托書、代理組織介紹信、代理組織營業(yè)執(zhí)照復印件以及領取人的身份證復印件。
九、本辦法2013年3月1日開始試行。
